Kontorfunktion søges til Roholtegaard-koncernen

Kontorfunktion søges til Roholtegaard-koncernen

Om stillingen

Vi søger en struktureret, serviceminded og selvstændig kontorfunktion, der bliver et vigtigt omdrejningspunkt for vores administrative drift og kommunikation – både internt og eksternt.

Du bliver den naturlige kontakt for vores kunder, gæster, samarbejdspartnere og kolleger, når de har brug for information, hjælp til oprettelse af ordrer eller support i de administrative processer.

Du er stabil og skaber struktur, følger op og sikrer, at de administrative hjul kører, så hverdagen fungerer effektivt for hele organisationen – og dig.

Hvem er vi?

Roholtegaard-koncernen favner cafédrift, overnatning, catering og afvikling af arrangementer, produktion samt forpagtninger – blandt andet på nogle af Københavns kulturattraktioner. Vi skaber rammer, indhold og oplevelser.

Vi tror på, at de gode oplevelser opstår i mødet mellem mennesker, faglighed og passion.

Din arbejdsplads bliver i hjertet af København, hvor mennesker, kultur og oplevelser mødes. Du får en hverdag tæt på både drift, gæster og kolleger – og naturligvis en arbejdsplads med god mad, god kaffe og godt selskab.

Dine primære opgaver

• Kundeservice via mail og telefon

• Oprettelse og vedligeholdelse af ordrer og varenumre

• Daglig administration og intern support

• klargøring til fakturering

• Vedligeholdelse af priser, prislister og virksomhedspakker

• Administrative HR-opgaver – og support herom

• Opfølgning på økologiregnskab og Det Økologiske Spisemærke

• Kontakt til regnskab og samarbejdspartnere

• Opfølgning på APV, myndighedskrav og administrative godkendelser

• Vedligeholdelse og brug af virksomhedens IT-systemer, herunder e-conomic og Planday

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret og har blik for detaljen

• kan bevare overblikket, når der er flere bolde i luften

• er serviceminded, imødekommende og løsningsorienteret

• tager ansvar og arbejder selvstændigt

• kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og engelsk.

• har flair for IT og gerne erfaring med e-conomic og Octopus.

• motiveres af at skabe struktur, sammenhæng og fremdrift i organisationen

Kort sagt søger vi dig til en 37 timers stilling. Du er stabil og kan lide at have styr på tingene – og samtidig har du lyst til at være en vigtig del af en levende organisation, hvor god energi er et kodeord.

Vi afholder løbende samtaler, og stillingen ønskes besat snarest muligt.

Upload venligst din ansøgning på https://Madkartoteket.reqruiting.com/Pages/Application/Apply.aspx?id=29036

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte os på hr@madkartoteket.dk.